Организация внутреннего документооборота
Правильно организовать документооборот не менее важно, чем наладить работу с входящими и исходящими письмами. Организация внутреннего документооборота производится для того, чтобы наладить работу с внутренними документами компании, сделать ее (работу) максимально быстрой и эффективной.
Важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Большую роль играет правильное его использование. Ведь документ - это прежде всего источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его несанкционированного использования. Для грамотной организации работы вначале рекомендуется решить, какие документы действительно нужны фирме. Обязательный минимум документов для любой организации определен законом.
Большую роль при организации внутреннего документооборота компании играет стремление к единообразию правил делопроизводства и форм документов. Система делопроизводства должна быть централизованной.
Организацию делопроизводства в компании обеспечивает служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации, как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником.
Внутренние документы организации создаются следующим образом:
- составляется проект текста документа;
- проводится его согласование с заинтересованными должностными лицами и доработка по замечаниям;
- распечатывается окончательный вариант документа и подписывается руководителем.
Консалт-Бюро выполняет ведение документооборота в организации на выгодных условиях. Стоимость услуги рассчитывается индивидуально для каждого клиента. Ведение документооборота в организации требует отличной профессиональной подготовки. Наши сотрудники имеют большой опыт практической работы. Мы строго придерживаемся требований конфиденциальности информации и несем ответственность за оказываемые услуги.
